Зарплата 20 000 - 20 000 a

Офис-менеджер, администратор

Вакансия от 06.01.2017
Основные требования к соискателю
График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 2 лет
Место работы: Ижевск
Контактная информация
Телефон:8 (XXX) XXX-XX-XX

Показать контакты

Описание вакансии

Требования

- ответственность
- исполнительность
- хорошая правильная речь
- приятные внешние данные

На данную вакансию ищем девушек, возможно семейных, можно с детьми от 3 лет.
Опыт работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер), приветствуется опыт ведения делопроизводства. Уверенный пользователь Internet. Английский разговорный (желательно, но не обязательно).

Условия работы

5/2, с 9.00 до 18.00, работа на территории работодателя, оформление по ТК РФ

Обязанности

- прием телефонных звонков в приемной офиса, управление входящими и исходящими телефонными звонками, приемка и отправка электронных сообщений, факсов, доведение сообщений до сотрудников
- прием и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов и партнеров в офисе ВЦ
- обеспечение документооборота организации - входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- ведение работы с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отслеживание писем, отправка файлов, макетов, писем)
- подготовка и оформление проектов официальных писем, запросов и др. документов, необходимых для организации работы ВЦ
- оформление приказов руководителя и доведение их до сведения работников
- выполнение работ по подготовке совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов совещаний
- осуществление контроля над исполнением работниками ВЦ изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль
- организация доставки особо важных документов и договоров. Контроль работы курьера.
- осуществление почтовой отправки и приема документов
- подготовка материалов для поздравлений руководителей компаний контрагентов, клиентов ВЦ и пр., контроль изготовления
- организация командировок сотрудников ВЦ - заказ авиа и ЖД билетов, бронирование отелей, квартир и пр.
- ведение переговоров с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, ЧОП и пр. службами с целью организации их работы на мероприятиях в Ижевске и других городах России. Контроль их деятельности во время мероприятий
- осуществление подготовки данных и документов для формирования бюджета расходов на административно-хозяйственные нужды
- обеспечение чистоты и порядка в офисе. Организация работы уборщицы
- организация работы водителя (при наличии)
- обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, чаем кофе, сахаром, моющими средствами (заказ, контроль доставки и составление финансовой отчетности)
- обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса, а также офисной и бытовой техники в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты. Взаимодействие с сервисными службами
- выполнение правил трудового распорядка, принятых в компании
- обеспечение сотрудников компании пропускными документами
- выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя





Перепечатка и любое использование материалов hr18.ru возможны только с согласия редакции.