Секретарь руководителя

Требования

Опыт работы секретарем, знание делопроизводства.
Высшее образование.
Грамотная устная и письменная речь.
Пользователь ПК , пользователь офисной техники (мини АТС, факс, ксерокс, принтер, сканер).

Стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

Кадровое делопроизводство желательно ( в случая отпуска или больничных кадровика)

Условия работы

Работа в развивающейся компании.
Стабильная, белая заработная плата 28- 30 т.р. на руки
Официальное трудоустройство.
Оборудованное рабочее место.
График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходной)
Компенсация затрат на проезд 1 500 руб\ мес.

Обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя и распределение телефонных звонков.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечивает рабочее место руководителя и офиса необходимыми средствами канцелярскими принадлежностями.
Организует прием посетителей.